Strateegiapäev ja strateegiapäeva juhtimine workshop
Ühe- või kahepäevane workshop, kus mina juhin strateegiapäeva kõigis kolmes rollis korraga – moderaator, fasilitaator ja konsultant -> mina olen strateegiapäeva juht (strateegiapäev viiakse läbi minu poolt).
Ettevõtted otsivad strateegiapäeva edukaks läbiviimiseks kas moderaatorit (arutelu juht), fasilitaatorit (rühmatööde juht) või konsultanti (nõustaja). Igal rollil on oma ülesanded ja vastutus.
Moderaator juhib arutelu ja hoiab fookust – aga kui arutelu läheb ummikusse, ei saa ta käsi üles tõsta ja öelda: „mina ainult juhin siin, leidke ise lahendus“. Fasilitaator korraldab otsustamist – aga kui häälekad osalejad räägivad teistest üle, peab ta modereerima. Konsultant toob strateegilise sisu lauale – aga ilma otsustamist juhtimata jääb see sisu kasutamata. (vt täpsemalt artikkel → Miks strateegiapäev vajab juhti – mitte moderaatorit, fasilitaatorit ega konsultanti eraldi).
Head strateegiapäeva ei juhita ühe rolliga. See nõuab kõiki kolme üheaegselt – ja kogemust teadmaks, millal millist rolli võtta.
Kellele mõeldud
- Juhile, kellel pole aega ega võimalust olla korraga sisulises arutelus nii osalejana kui ka protsessi juhina.
- Juhile, kes tahab, et strateegiapäev tooks reaalseid otsuseid (mitte ainult arutelu).
- Tiimile, kus on vaja kõigi võtmeisikute sisulist kaasatust – mitte lihtsalt kohalolekut.
- Organisatsioonidele, kes on proovinud strateegiapäevi ise juhtida, kuid tulemused on jäänud kesiseks.
Miks kasutada välist strateegiapäeva juhti
Kui juht juhib protsessi, ei saa ta olla päriselt kohal sisulises arutelus – ta jälgib kella ja jagab sõna, samal ajal kui kõige olulisemad otsused tehakse. Kahte korraga on päris raske teha.
Harvard Business Review uuring 10 000 juhi seas näitas, et 97% peab strateegilist mõtlemist kõige olulisemaks – kuid 96% ütleb, et neil pole selleks aega. Väline strateegiapäeva juht lahendab just selle probleemi: juht saab päriselt kohal olla.
Väline strateegiapäeva juht võtab protsessi üle. Juht saab olla päriselt kohal – kuulata, mõelda, otsustada. Ja tulemused räägivad enda eest: strateegia, mille tiim on ise teinud, viiakse ellu. Strateegia, mis on “ülevalt alla antud”, unustatakse.
Kuidas kõik täpsemalt toimub
Strateegiapäeva ettevalmistus algab juhiga kohtumisest, kus määratleme strateegilised väljakutsed ja eesmärgid, oodatavad tulemused ja võtmeisikud, kes kindlasti peavad osalema. Selle põhjal koostan päevakava, valin meetodid ja lepime kokku, millised otsused peavad päeva lõpuks olema tehtud.
Päeva jooksul võtan vastavalt vajadusele järgmisi rolle:
| Roll | Millal | Mida teen? |
|---|---|---|
| Strateegiapäeva juht | Kogu päev | Hoian arutelu fookuses, annan ja võtan sõna, juhin ajastust, tagan, et kõik osalejad saavad oma sõna öelda |
| Töö- ja otsustusprotsesside juht | Otsuste ja valikute tegemisel | Valin meetodid, mis toovad välja kõigi seisukohad – mitte ainult häälekate omad |
| Strateegiline nõustaja | Ummikusse jooksnud hetkedel | Toon strateegilise raamistiku, esitan küsimused, mis aitavad edasi liikuda |
Kasutavad meetodid valin vastavalt seatud päeva eesmärgile: eesmärgipuu, TA2PKK (tegusõnapõhised tegevusplaanid), dot voting, World Café, PPP (Progress–Probleemid–Plaan) ja teised tõenduspõhised strateegiameetodid. (vt täpsemalt artikkel → Miks strateegiapäev vajab juhti – mitte moderaatorit, fasilitaatorit ega konsultanti eraldi).
Tulemus
- Juht sai 100% osaleda sisulises arutelus – ilma protsessi juhtimise stressita.
- Kokkulepitud ja dokumenteeritud strateegilised otsused – mitte ainult arutelu protokoll.
- Osalejad, kes usuvad tehtud otsustesse – sest nad ise osalesid nende kujunemises.
- Selge elluviimise kava: täpselt teada kes mida teeb, mis ajaks, kui palju ja kuidas seda mõõdetakse.
Kasu
Uuring näitab: kui strateegiapäeval kaasatakse kõik võtmeisikud, kiirenes ettevõtete käibe kasv keskmiselt -3%-lt +22%-ni aastas. Praktikumiformaadis, kus osalevad vaid mõned võtmeisikud, käibe kasv hoopis aeglustus (tutvu uuringuga lähemalt → Kasvustrateegia mõju analüüs).
Põhjus on lihtne – strateegiasse usutakse siis, kui inimesed on ise selle teinud.
Kasvustrateegia Sprindi klientide investeeritud 1,55 M€ tõi kahe aasta jooksul tagasi 26,7 M€ – iga investeeritud euro toob tagasi 17 eurot.
Korduma kippuvad küsimused
Strateegiapäeva juht ühendab kolme rolli: arutelujuht (moderaator), protsessijuht (fasilitaator) ja strateegiline nõustaja. Hea strateegiapäeva juht liigub nende rollide vahel vastavalt vajadusele.
Moderaator juhib arutelu, fasilitaator juhib otsustusprotsessi. Hea strateegiapäev vajab mõlemat – pluss strateegilist sisulist nõu. Eraldi roll on vaid teoreetiline jaotus; praktikas peab need rollid katma üks inimene.
Kui juht juhib protsessi, ei saa ta olla sisuline osaline. Välise juhi kasutamisel saab juht olla päriselt kohal – kuulata, mõelda, otsustada.
Tavaliselt 1–2 päeva. Kestus sõltub eesmärgist ja osaliste arvust.
Kokkulepitud otsused, elluviimise kava ja meeskond, kes usub tehtud strateegiasse – sest nad ise tegid selle strateegia.
Loe lisaks
→ Miks strateegiapäev vajab juhti – mitte moderaatorit, fasilitaatorit ega konsultanti eraldi
→ Kasvustrateegia Sprint – kui strateegiapäev on kasvustrateegia koostamiseks